P3nomads: hoe het idee ontstond
P3nomads begon op ministerieel niveau — in Sri Lanka en Vietnam, samen met Obbe en Jan, als onderdeel van Taskforce Financiering IWC. Hier is het verhaal.
Het begon niet met een businessplan. Het begon met een vraag van een ministerie.
Via Taskforce Financiering IWC — een samenwerkingsverband op ministerieel niveau — werd ik samen met Obbe en Jan gevraagd om PPP-kennis over te dragen aan overheden in het buitenland. Niet in de vorm van een cursus, niet met een handboek. Maar door naast de projectteams te gaan staan die daadwerkelijk een groot infrastructuurproject moesten aanbesteden.
Eerste bestemming: Sri Lanka. Daarna Vietnam.
Wat die samenwerking direct duidelijk maakte, was dat de kracht zat in de combinatie. Obbe brengt diepgaande kennis mee van inkoop en juridische aanbestedingen. Jan heeft de operationele uitvoering en contractbeheer. Ik werk vanuit strategische PPP- en beleidservaring. Geen van ons had dat gehele spectrum alleen kunnen bestrijken. Samen wel. Dat is de basis van het 1+1=3-effect waar P3nomads op gebouwd is.
De eerste missies waren verkennend — maar het patroon was meteen duidelijk.
Wat we doen
We worden ingevlogen in de contractvoorbereidingsfase. Dat is het moment waarop een projectteam nog alle kanten op kan — en waarop de meeste fouten worden gemaakt die later onmogelijk te herstellen zijn. Onze taak is helder: breng het team snel op vlieghoogte.
Wat dat betekent verschilt per project. Soms gaat het om inkoopstrategie — welk contractmodel past bij dit project, bij deze opdrachtgever, bij deze markt? Soms om risicoverdeling in de realisatiefase. Soms om exploitatie en contractbeheer: wie beheert wat, op welke voorwaarden, en hoe houd je als overheid grip zonder de private partij te verstikken?
We kijken steeds naar hetzelfde: wat heeft dit team nodig om een succesvolle aanbesteding te realiseren? Niet meer, niet minder.
Het ritme is intensief maar haalbaar: maximaal negen dagen per twee maanden op locatie, aangevuld met een wekelijkse check-in via Teams in de tussenliggende weken. Zo blijft de kennisoverdracht doorlopen zonder dat we permanent ter plaatse hoeven te zijn.
Vlieghoogte is geen abstractie — het is het punt waarop een team zelfstandig de goede vragen begint te stellen.
Van missie naar methode
Na die eerste missies was het patroon duidelijk. Projectteams bij overheden overal ter wereld worstelen met hetzelfde probleem: ze moeten iets doen wat ze nog nooit gedaan hebben, in een tijdsbestek dat geen ruimte laat voor trial and error. Ze hebben geen gebrek aan intelligentie of motivatie. Ze hebben gebrek aan referentiekaders.
Dat vraagt niet alleen om opleidingen, maar om praktische capaciteitsopbouw — begeleiding die organisaties helpt betere inkoopprocessen te implementeren en betere beslissingen te nemen op het moment dat die beslissingen daadwerkelijk genomen worden.
P3nomads levert dat. Expertise op het gebied van inkoopstrategie, aanbestedingen, partnerschappen en implementatiegericht projectmanagement — gecombineerd in één team, ingezet op het moment dat het ertoe doet. Dat heeft ons geloofwaardigheid opgebouwd in een niche die breed is in theorie maar smal in echte, operationele kennis: publiek-private samenwerking, advies aan de publieke sector en internationale capaciteitsopbouw.
P3nomads werkt inmiddels voor projectteams in meerdere landen. Meer weten of een samenwerking verkennen? Via p3nomads.com.